Assistant administratif et comptable (H/F)

Créée en 1984, SRTMT est spécialisée dans les travaux publics et maçonnerie pour les collectivités, professionnels et particuliers sur le secteur de Tonnay Charente.

Missions :

Secrétariat :

• Accueil
• Réponse aux contacts téléphoniques (filtrage, dispatching)
• Tri des mails contacts boite générale (dispatching)
• Courrier (tri et dispatching)
• Secrétariat QSE
• Secrétariat RH
• Secrétariat divers (courrier, Reliure, …)

Saisie des rapports journaliers de chantier et des achats :

• Saisie des bons de livraisons fournisseurs sur chantier
• Rapprochement des BL avec facture fournisseurs pour validation des achats
• Saisie des temps main d’œuvre et matériels affectés aux chantiers

Gestion administrative des appels d’offres et des dossiers chantiers :

• Téléchargement dossiers appels d’offres transmis par la direction
• Saisie de la partie administrative des appels d’offres (acte d’engagement, BPU, DE, DC4, …)
• Envoi dossiers d’appel d’offres en dématérialisation
• Création des affaires, ouverture des dossiers chantiers, suivi administratif jusqu’à la clôture du dossier quand le chantier est fini
• Suivi de la sous-traitance

Comptabilité :

• Saisie des factures clients et fournisseurs
• Lettrage fournisseurs/clients
• Suivi des impayés et relance clients
• Enregistrement des règlements clients
• Chiffrage des stocks
• Préparation des en-cours pour les situations comptables
• Suivi trésorerie et rapprochement bancaire
• Contrôle de l’ensemble des comptes chaque mois,
• Préparation TVA mensuelle + saisie OD
• Etablissement des situations mensuelles
• Préparation des éléments pour le bilan

Divers :

• Réalisation et suivi des DICT (demande et relances)
• Gestion du dossier intérim (relevé d’heures, contrôle factures, statistiques)
• Saisie des factures fournisseurs pour AREV TP Charente

RH / paie :

• Compteurs d’heures du personnel / état préparatoire à la paie / suivi des dossiers salariés (formation, habilitations, médecine du travail, etc….)
• Réalisation des paies,
• Etablissement des DSN,
• Relation avec les organismes sociaux pour la maladie et la prévoyance (CPAM, ProBTP, etc…)
• Suivi et gestion du dossier mutuelle,
• Suivi des congés et déclarations CNETP,
• Suivi du dossier formation et relation avec les OPCO,
• Enregistrement et mis à jour du fichier du personnel pour la gestion des compétences et habilitations diverses,
• Suivi des compteurs de modulation,
• Enregistrement et contrôle des écritures comptables liées à la paie,

Savoir-être :

• Rigueur,
• Autonomie,
• Savoir s’adapter,
• Faire preuve de capacité relationnelle et rédactionnelle.

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Vous avez le goût du travail d’équipe?

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