Site ATLANROUTE

Créée en 2000, ATLANROUTE est spécialisée dans la fabrication et la mise en œuvre d’enrobés pour les collectivités, les professionnels et les particuliers.

Nous comptons une équipe de plus de 100 salarié(e)s répartis sur 3 sites :

– En Vendée, avec une unité de fabrication d’enrobés noirs et colorés ;

– En Charente-Maritime, avec une unité de fabrication d’enrobés noirs ;

– En Loire-Atlantique, site dédié à l’aménagement extérieur chez les particuliers sous l’enseigne IDEALLEE.

 

Missions globales de l’assistant(e) administratif(ve) (H/F) :

  • Gestion du standard téléphonique et accueil physique
  • Gestion de la boite mail générale ATLANROUTE
  • Ouverture des dossiers avec création des numéros d’affaires
  • Gestion des contrats de sous-traitance
  • Etablissement des demandes d’arrêtés de circulation
  • Saisie informatique des rapports journaliers chantiers des équipes
  • Contrôle des factures de fournitures de chantier
  • Préparation des tableaux mensuels d’analyse d’affaires
  • Etablissement des factures clients
  • Relance clients pour les paiements
  • Tenue du listing restaurants, contrôle des factures et tenue des tableaux de bord
  • Tenue du listing des interlocuteurs internes
  • Commande et gestion des fournitures bureautiques
  • Affranchissement quotidien du courrier
  • Classement, archivage
  • La liste des tâches n’étant pas exhaustive, d’autres tâches administratives pourront s’ajouter en fonction des besoins de l’entreprise.

 

Diplôme, expérience et habilitations :

  • Formation supérieure BAC+2 de type BTS en Gestion ou Administration fortement souhaitée
  • Expérience significative de 4 ans minimum souhaitée dans une fonction similaire
  • Connaissances de la comptabilité générale
  • Maîtrise indispensable de l’outil informatique et du matériel bureautique (pack Office, ERP)  Expérience dans le secteur du BTP serait un plus.

 

Savoir-être :

  • Dynamisme
  • Autonomie
  • Persévérance
  • Polyvalence
  • Organisation
  • Rigueur
  • Gestion des priorités, respect des échéances.

 

Rémunération :

A définir selon profil et expérience.

 

Vous souhaitez rejoindre une équipe conviviale et dynamique?

Vous avez le goût du travail d’équipe?

Alors rejoignez-nous !

Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à recrutement@groupe-charpentier.fr