Site ATLANROUTE

Créée en 2000, ATLANROUTE est spécialisée dans la fabrication et la mise en œuvre d’enrobés pour les collectivités, les professionnels et les particuliers.

Nous comptons une équipe de plus de 100 salarié(e)s répartis sur 3 sites :

– En Vendée, avec une unité de fabrication d’enrobés noirs et colorés ;

– En Charente-Maritime, avec une unité de fabrication d’enrobés noirs ;

– En Loire-Atlantique, site dédié à l’aménagement extérieur chez les particuliers sous l’enseigne IDEALLEE.

 

Poste à pouvoir en CDD de remplacement pour congé maternité.

 

Missions globales de l’assistant(e) de gestion (H/F) :

Gestion administrative de la centrale de production d’enrobés :

  • Saisie informatique des rapports de centrale
  • Etablissement des factures clients (environ 40 par mois)
  • Adaptation des études de prix
  • Calcul des tarifs clients
  • Emission des tarifs clients
  • Mise à jour des tarifs dans l’ERP (Proginov)
  • Mise à jour de la table de formules
  • Contrôle des enrobés (rapprochement production d’enrobés et quantités sur chantiers)
  • Calcul du tonnage tiers mensuel
  • Gestion du Marquage CE des 2 centrales de production (Vendée et Charente-Maritime)
  • Contrôle des factures des transporteurs et carrières
  • Confirmation de commande centrale aux carrières et fournisseurs
  • Classement, archivage

Gestion administrative des Appels d’offres :

  • Téléchargement des AO
  • Réponse aux AO
  • Mise à jour des imprimés officiels

Gestion administrative des chantiers :

  • Création des dossiers d’affaires
  • Saisie des rapports journaliers chantiers dans l’ERP (équipes enrobés et gravillonnage)
  • Etablissement des factures chantiers
  • Relance clients
  • Classement des rapports / bons de livraison
  • Pointage des heures intérimaires mensuel

Préparation des réunions mensuelles :

  • Edition mensuelle du tableau multi-affaires global
  • Suivi du tableau des dates d’envoi des factures clients
  • Suivi du tableau de facturation
  • Suivi du tableau des relances clients et relances des retenues de garantie

Diplôme, expérience et habilitations :

  • Formation supérieure BAC+2 de type BTS en Gestion ou Administration fortement souhaitée
  • Expérience significative de 3 ans minimum souhaitée dans une fonction similaire
  • Connaissances de la comptabilité générale
  • Maîtrise indispensable de l’outil informatique et du matériel bureautique (pack Office notamment Excel, ERP)
  • Expérience dans le secteur du BTP serait un plus.

Savoir-être :

  • Dynamisme
  • Autonomie
  • Persévérance
  • Polyvalence
  • Organisation
  • Rigueur
  • Gestion des priorités, respect des échéances.

 

Rémunération :

A définir selon profil et expérience.

 

Vous souhaitez rejoindre une équipe conviviale et dynamique?

Vous avez le goût du travail d’équipe?

Alors rejoignez-nous !

Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à recrutement@groupe-charpentier.fr